La région Grand-Est est une institution du secteur public. Elle est à l’initiative des rendez-vous de l’engagement jeunesse qui ont eu lieu les 13 et 14 novembre 2021 à Epinal à la salle de concert la Souris Verte. Cet événement est l’occasion de réunir 200 jeunes pour parler d’engagement, d’égalité homme/femme, d’entreprenariat et d’écologie.
Les rendez-vous de l’engagement jeunesse réunissent 200 jeunes qui sont soit engagés dans des associations, soit qui souhaitent s’engager dans un futur proche. Pour que l’événement soit crédible et réunisse des jeunes attachés aux enjeux écologiques, il était nécessaire de réduire l’empreinte carbone.
Pour répondre au besoin de la Région Grand-Est et aux attentes des participants, nous avons veillé à réduire l’empreinte carbone à toutes les étapes d’organisation en mettant en place des covoiturages et des regroupements d’offres de transport par ville et en travaillant avec des prestataires locaux tant pour les animations que pour la restauration.
Un partenariat étroit pour un événement 360
Nous avons eu la chance de collaborer avec une agence de voyage et une agence partenaire pour couvrir tous les besoins de cet événement unique, à savoir :
Pour connaître les retours des jeunes, nous avons réalisé une enquête de satisfaction qui a été unanime : les participants ont passé un très bon moment et étaient heureux d’être réunis autour d’intérêts communs.
La Région Grand-Est était également satisfaite de la prestation et pense à la reconduire l’année prochaine.
Durant l’événement nous avons déployé une boîte à questions / photocall qui consistait à faire s’asseoir les jeunes sur un canapé pour qu’ils répondent à des questions sur leurs engagements. Notre client a adoré le concept et souhaite acheter cette solution pour la réutiliser.
